МИС + CRM ДЛЯ СТОМАТОЛОГИИ

Вся клиника —
в одной системе

От первой записи до завершения лечения и повторного визита. Пациенты, врачи, расписание, зубная карта, финансы, склад и аналитика — в одном рабочем пространстве.

✓Персональное демо на основе данных вашей клиники

Не просто запись пациентов

01

Пациенты

Единая карточка с полной историей

02

Лечение

Зубная карта, приемы и планы лечения

03

Финансы

Оплаты, задолженности, депозиты и аналитика

04

Управление

Врачи, склад, филиалы и контроль

Что вы получаете

Одна система вместо набора разрозненных инструментов

Artifica объединяет процессы, которые обычно приходится вести в нескольких программах, таблицах и чатах.

Расписание

Умная сетка без накладок

Пациенты

Единая карточка истории

Медицинская карта

Электронные протоколы

Зубная карта

Наглядная одонтограмма

Планы лечения

Финансовый расчет этапов

Финансы

Учет оплат и задолженностей

Касса

Смены и фискализация

Врачи

Графики и доступы

Мотивация

Авторасчет ЗП

Склад

Списание материалов

Коммуникации

Мессенджеры и SMS

CRM

Воронка и конверсия

Ключевой блок

Вся история пациента — в одном месте

Не нужно открывать несколько разделов, чтобы понять, что происходило с пациентом. История лечения, зубы, документы, оплаты и следующий визит собраны в одной карточке.

Пациенты / карточка
ИС
Иванов Иван Сергеевич
ID 002 841 · постоянный пациент
активен
Последний визит
12.09.2026
Следующий визит
20.09.2026
Задолженность
18 500 ₽
История
Зубы
Лечение
Документы
Оплаты
Сообщения
Одонтограммаобновлена сегодня
11121314151617181920212223242526

Зуб 36

В работе
Состояние
ПломбаРанее лечен
История
2024Лечение кариеса
2025Замена пломбы
2026Рекомендована коронка
Активный план
Коронка E.max45 000 ₽
Стоматологическая карта

Карта, которой действительно удобно пользоваться

Интерактивная одонтограмма, связанная с историей и планами лечения. Наведите на зуб, чтобы увидеть всю хронологию вмешательств и рекомендованные процедуры.

Планы лечения

От диагноза до завершения — по шагам

Разбивайте сложное лечение на понятные финансовые и клинические этапы. Пациент видит прозрачную смету, а врач — последовательность шагов.

Этап 1
Профессиональная гигиена
Завершено
8 000 ₽
Этап 2
Лечение зуба 36
Завершено
18 500 ₽
Этап 3
Лечение зуба 46
В работе
18 500 ₽
Этап 4
Коронка на 36
Запланировано
45 000 ₽
Этап 5
Имплантация
Рекомендовано
120 000 ₽
Всего
210 000 ₽
Оплачено
71 000 ₽
Остаток
139 000 ₽
Врачи и показатели

Врачи видят свою работу. Руководитель — всю клинику.

Меньше ручного контроля — больше прозрачности. Загрузка, выручка, средний чек, расписание и автоматический расчет мотивации.

Расчет мотивации
Процент от выручки
Процент от оплаченных услуг
Фиксированная ставка
Комбинированная система
СИ
Смирнов Илья
Врач-стоматолог ортопед
На смене
Загрузка
86%
Приемы
12
Выручка
142 000 ₽
Мотивация (Октябрь)
48 500 ₽
Демонстрация

Не просто посмотрите на CRM — попробуйте её в работе

Оцените, как устроена система, изучите основные разделы и попробуйте пройти типовые сценарии работы стоматологической клиники. Вы сможете понять, насколько CRM подходит под ваши процессы, ещё до обсуждения внедрения.

Полное описание системы

Это демонстрационная среда

Демо создаётся с учебным содержимым: справочники, расписание и пациенты в нём фиктивные. Это способ пройти сценарии руками, а не работа с реальными данными вашей клиники.

Требование ТЗ §5.1: не создавать видимость настоящей работы с данными. Демонстрация открывается в отдельной базе, поэтому данные реальной клиники она не затрагивает. Среда при этом общая для всех, кто её открывает: настоящие сведения о пациентах вводить в неё не нужно.

Выручка
4 286 500 ₽
Оплаты
4 092 000 ₽
Задолженность
194 500 ₽
Средний чек
12 850 ₽
Финансы

Понимайте, что происходит с деньгами

Финансовая информация привязана к пациентам, услугам и планам лечения. Никаких потерянных чеков и неучтенных задолженностей.

Незавершенное лечение

Не теряйте пациентов, которые готовы лечиться

Artifica автоматически показывает пациентов, у которых осталось рекомендованное или незавершенное лечение. Система помогает находить давно не посещавших пациентов, неоплаченные планы и людей без следующего визита.

Иванов Иван
Последний визит: 12.09 · Контакт: 10.09
Осталось лечения
45 000 ₽
Петрова Анна
Последний визит: 03.07 · Контакт: Нет контакта
Осталось лечения
82 000 ₽
Смирнов Илья
Последний визит: 15.08 · Контакт: Вчера
Осталось лечения
12 500 ₽

CRM и маркетинг

Вы видите не только количество пациентов, но и какие каналы приводят деньги и планы лечения.

Новый лид Связались
Записан Пришел
План лечения Лечение

Авто-связь

Каналы: Telegram, WhatsApp, SMS, Email, Push. Пациент не забудет о визите.

За 24ч: Напоминание
После пропуска: Уведомление
Через N мес: Профосмотр

Склад считает сам

Материалы, импланты, расходники и лекарства списываются автоматически.

Проведена процедура
Материалы списаны
Уведомление об остатке
Документы и формы

Документы пациента — там же, где его лечение

Больше не нужно искать сканы в папках. Все необходимые документы генерируются автоматически на основе данных пациента и приема.

Договор Согласие Анкета Диагностика Счет Чек Заключение Снимки

Электронные формы

Пациент может заполнить анкету здоровья и подписать согласие со смартфона еще до визита в клинику.

Масштабирование

Один кабинет или сеть клиник

Только нужное. Без сложной инфраструктуры и лишних интерфейсов. Идеально для старта.

Клиническая документация

Врач должен заниматься пациентом, а не бесконечным заполнением карточек

Продуманные шаблоны приёмов, структурированные поля и история посещений помогают сократить рутинный ввод данных и поддерживать единый порядок ведения документации. Настройте рабочие процессы под особенности вашей клиники и требования команды.

Конкретных цифр сокращения времени здесь нет намеренно: измерений по реальным клиникам у нас пока нет (ТЗ §5.2).

Сайты для клиник

Сайт стоматологии должен не просто выглядеть хорошо. Он должен помогать привлекать пациентов

Разрабатываем сайты для стоматологических клиник с продуманной структурой услуг, удобной записью, убедительной презентацией врачей и SEO-архитектурой. Проектируем пользовательский путь так, чтобы посетителю было проще выбрать услугу и обратиться в клинику.

  • Структура под услуги и специализации клиники.
  • Понятная запись на консультацию.
  • Удобная мобильная версия.
  • Страницы врачей, направлений лечения и ответов на вопросы.
  • Подготовленная основа для SEO/GEO-продвижения.
  • Возможность развивать сайт после запуска.
Подробнее о разработке сайтов

Примеры работ здесь не показываем: кейсы публикуются только по разрешению клиента (ТЗ §5.3), реестр разрешений ещё собирается.

Продвижение

Чтобы вашу клинику находили не только по рекламе

Помогаем стоматологическим клиникам повышать видимость в поисковых системах и локальной выдаче, развивать страницы услуг и формировать полезный контент для пациентов. Дополнительно работаем над GEO — представлением клиники и её экспертизы в ответах AI-систем, где это поддерживается источниками и механизмами конкретной платформы.

  • Техническое SEO и развитие структуры сайта.
  • Семантическое ядро и кластеризация запросов.
  • Оптимизация страниц услуг и направлений лечения.
  • Локальное SEO и работа с информацией о клинике.
  • Контентная стратегия.
  • Развитие экспертных материалов.
  • GEO: улучшение структуры, достоверности и доступности информации для систем, формирующих AI-ответы.
  • Мониторинг органической видимости и обращений.

Мы не гарантируем первое место в поиске и не обещаем попадание в ответы конкретных AI-систем. Результат зависит от конкуренции, исходного состояния сайта, региона и других факторов.

Комплексное решение

От первого обращения пациента до системной работы клиники

Объедините цифровые инструменты развития клиники: сайт для привлечения обращений, SEO/GEO для роста органической видимости и CRM для организации внутренних процессов. Можно начать с одной задачи и постепенно подключать остальные решения по мере развития бизнеса.

01

Привлечение:

сайт, структура услуг, формы обращения и SEO/GEO.

Сайты для клиник
02

Организация:

CRM, расписание, карточки пациентов и рабочие процессы.

CRM для клиники
03

Развитие:

аналитика, улучшение сайта и развитие продвижения.

SEO/GEO-продвижение
Подробнее о комплексном решении

Комплексное решение — это совместная работа над тремя направлениями, а не автоматическая передача данных между системами. Интеграция сайта, CRM и внешних сервисов будет заявлена только после того, как станет фактически реализованной (ТЗ §5.5).

Команда

Преимущества для каждой роли

«Видит деньги, загрузку и эффективность клиники. Контролирует все филиалы из одного окна. Получает прозрачную аналитику без ручных отчетов.»
Переход

Боитесь переходить с другой МИС?

Понимаем. Самая большая проблема при смене системы — не интерфейс, а перенос данных и перестройка работы клиники.

01

Перенос базы пациентов

Поможем перенести существующую клиентскую базу и основные данные.

02

Настройка структуры

Врачи, кабинеты, услуги, цены, расписание и другие параметры.

03

Обучение сотрудников

Покажем администраторам и врачам, как работать в системе.

04

Пошаговый переход

Не обязательно менять весь процесс за один день.

А если мы сейчас работаем в другой МИС?

Это не проблема. Перед подключением мы оцениваем структуру вашей текущей базы и согласовываем формат переноса данных. Перенос данных обсуждается индивидуально в зависимости от текущей системы и структуры базы.

Инфраструктура клиники

Интеграции с инфраструктурой

ЕГИСЗОнлайн-кассыТелефонияWhatsAppTelegramSMSПлатежные системыСайт клиникиРекламные системыBI

Поддержка интеграции с ЕГИСЗ и другими сервисами

Подключение зависит от конфигурации клиники и текущего статуса интеграции. Доступность конкретной интеграции уточняется при подключении клиники. Подключение/интеграция предусмотрены архитектурой продукта.

Безопасность

Медицинские данные требуют контроля

Разграничение прав
Журнал действий
История изменений
Логирование входов
Безопасные файлы
Резервное копирование
Защита медданных
Авто-logout
Подтверждение критических действий
AUDIT LOG
14.09.2026 14:32 Администратор Анна
Изменила запись пациента Иванова
14.09.2026 14:35 Врач Петров
Добавил диагноз
14.09.2026 14:40 Кассир Мария
Приняла оплату 25 000 ₽

И это только начало

В архитектуру Artifica закладывается AI-слой, который помогает работать с большим объемом информации, не заменяя врача.

  • ✓ AI-сводка пациента и резюме перед приемом
  • ✓ Помощь в заполнении протокола
  • ✓ Поиск незавершенного лечения
  • ✓ Анализ причин отказа
  • ✓ Рекомендации по повторному контакту
  • ✓ Помощь администратору

AI не ставит медицинский диагноз самостоятельно.

Клиника не заканчивается за компьютером

Врач со смартфона
Открывает пациента, смотрит историю, зубную карту, план лечения. Проводит прием и добавляет запись.
Администратор
Видит расписание, создает запись, связывается с пациентом и принимает оплату.
Пациент
Климова А.
Подход к стоимости

Стоимость зависит от размера клиники

Мы проектируем тарифы так, чтобы система была доступна не только крупным клиникам, но и небольшим стоматологиям. Вы не платите за инфраструктуру сети, если у вас один кабинет.

START
Для небольших клиник
CLINIC
Для клиник с командой
NETWORK
Для нескольких филиалов
Индивидуальный расчет
Интеграция процессов

Что обычно приходится использовать отдельно

Расписание
В Artifica
Обычно: Yclients, блокнот, Excel
Пациенты
В Artifica
Обычно: AmoCRM, картотека
Медкарта
В Artifica
Обычно: Бумажные журналы
Зубная карта
В Artifica
Обычно: Разрозненные программы
Планы лечения
В Artifica
Обычно: Word, калькулятор
Финансы
В Artifica
Обычно: 1С, Google Sheets
Склад
В Artifica
Обычно: МойСклад, тетради
CRM
В Artifica
Обычно: AmoCRM, Bitrix24
Маркетинг
В Artifica
Обычно: Roistat
Аналитика
В Artifica
Обычно: PowerBI, Excel
Филиалы
В Artifica
Обычно: Разные базы данных
Документы
В Artifica
Обычно: Шаблоны в Word
Вопросы и возражения

Что если…

У нас уже есть МИС

Не нужно менять систему вслепую. Сначала покажем Artifica на демо и разберем вашу текущую инфраструктуру. Если решите переходить — отдельно согласуем перенос данных и настройку.

У нас маленькая клиника

Artifica рассчитана не только на сети. Клиника с одним кабинетом тоже может начать использовать систему без лишней инфраструктуры.

У нас много пациентов и большая база

Перед переходом оцениваем структуру вашей текущей базы и согласовываем формат миграции.

Врачи не захотят переучиваться

Интерфейс построен вокруг понятных рабочих сценариев: расписание → пациент → прием → лечение → следующий визит.

Мы боимся потерять медицинские данные

В системе предусмотрены разграничение прав, аудит действий, история изменений, резервное копирование и контроль доступа.

Нам нужны интеграции

Архитектура предусматривает интеграции с внешними сервисами. Конкретный набор подключений согласовывается при внедрении.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от размера клиники и необходимого набора возможностей. Мы не заставляем маленькую клинику платить за инфраструктуру большой сети.

А если мы захотим открыть филиал?

Система поддерживает работу нескольких филиалов, врачей, кабинетов, касс и складов в едином пространстве.

Что входит в систему?

Расписание, CRM, медкарта, одонтограмма, планы лечения, финансы, касса, врачи, склад, документы, филиалы и аналитика.

Подходит ли для одного кабинета?

Да. Вы можете использовать только нужные модули, не перегружая интерфейс.

Можно ли работать с несколькими филиалами?

Да, система изначально спроектирована для работы с филиалами, общими пациентами и складами.

Можно ли перенести базу?

Да, перенос базы пациентов обсуждается индивидуально.

Что будет с моей текущей МИС?

Она продолжает работать до полного и безопасного переноса всех процессов в Artifica.

Поддерживается ли ЕГИСЗ?

Да, поддержка интеграции с ЕГИСЗ заложена в систему.

Есть ли интеграции?

Да, с онлайн-кассами, телефонией, мессенджерами и лабораториями.

Можно ли настроить роли сотрудников?

Да, права гибко настраиваются для каждой роли (врач, администратор и т.д.).

Есть ли медицинская карта?

Да, полнофункциональная электронная медицинская карта с историей.

Есть ли зубная карта?

Да, интерактивная одонтограмма, связанная с планами лечения.

Есть ли одонтограмма?

Конечно, это центральный элемент работы врача в системе.

Есть ли склад?

Да, с автоматическим списанием материалов при оказании услуг.

Можно ли рассчитывать мотивацию врачей?

Да, проценты, фиксированные ставки и комбинированные схемы.

Можно ли отправлять сообщения пациентам?

Да, через интегрированные мессенджеры и SMS.

Есть ли мобильная версия?

Да, адаптивный интерфейс для работы со смартфона.

Можно ли подключить AI?

AI-функции заложены в архитектуру и будут подключаться как ассистенты.

Как обеспечивается безопасность?

Шифрование, логирование, регулярные бэкапы и управление доступом.

Как проходит внедрение?

Демо, аудит процессов, перенос данных, обучение команды и поэтапный запуск.

Сколько времени занимает переход?

Обсуждается индивидуально в зависимости от объема данных и размера клиники.

Начать проще, чем менять привычки всей клиники

01
Расскажите о клинике
02
Получите персональное демо
03
Настроим систему под процессы
04
Перенесем данные и подключим

Покажите нам вашу клинику.
Мы покажем, как она будет работать в Artifica.

От одного кабинета до сети клиник — начните с персонального демо.

Без установки программы

Давайте разберёмся, что поможет именно вашей клинике

Расскажите, какую задачу вы хотите решить: организовать работу клиники, создать сайт или увеличить органическую видимость. Поможем определить подходящий формат и обсудить следующие шаги.

Заявка сохраняется в разделе «Заявки» рабочей CRM — её видит владелец сайта.

Кнопка станет активной, когда вы отметите согласие на обработку персональных данных.